Manualen syftar till att ge administratörer en genomgång av:
- Skapande och hantering av program och programmallar
- Skapande och arbetsgång för individuell studieplan
- Import/export-funktioner i Excel, kopplat till Program, studieplaner och kurser/ämnesnivåer.
🧱 PROGRAM – struktur, kopplingar och export
📌 Grundläggande arbetsgång:
- Skapa ett grundprogram, en mall för ett specifikt program (som gäller för de flesta elever). Ämnen och ämnestyper hämtas från Skolverkets program. Admin - Betyg och Studieplaner - Program - Skapa
- Fyll i program från Skolverket samt Titel, kontrollera att poängen stämmer med poängplanen.
- Klicka på det skapade programmet. Lägg in lärare, årskurs, slut och startdatum. Om du Exporterar får du upp en Excelfil där du enklare kan lägga in datan.
- När en elev kopplas samman med ett program skapas den Individuella studieplanen, och allt som finns i programmet överförs till elevens individuella studieplan.
📎 Tips vid programskapande:
- Använd funktionen "Kopiera program" för att skapa varianter till olika klasser, längst ut till höger på de tre prickarna.
- Ta bort program du inte använder via alternativet "Ta bort"
🆕 Olika funktioner:
- 🔢 Poäng för olika kurs/ämnestyper såsom t ex gymnasiegemensamt, inriktning m.m. anges direkt i programmet. Justera längst ut till höger på de tre prickarna.
- 🔁 Ändringar i programmallen överförs direkt till elevens individuella studieplan. Om en kurs/ett ämne tas bort från programmet, tas detta bort från elevens Individuella Studieplan.
- 🧩 Inriktningskurser, individuella val och programfördjupningar läggs in direkt på elevens individuella studieplan.
- ❗ Signallistor: Visar t.ex. elever utan undervisningsgrupp eller med inkonsistenta kurser
🔄 Byte av program för elev
- Betygssatta kurser följer med till det nya programmet
- Eleven tilldelas det nya programmets struktur automatiskt
- Kurser utan betyg tas bort
📎 Tips: Lägg till valbara kurser manuellt igen om de inte ingår i nya programmet.
📚 STUDIEPLAN – översikt, signaler och elevhantering
Översikt visar:
- Alla elever med tilldelade studieplaner
- Elever som saknar studieplan
- Status för kurser (påbörjade, planerade, betygsatta)
- Kursantal, poängsumma och jämförelsetal
📌 Tips: Använd filtrering för att sortera per klass, program eller kurs.
Signallistor (difflistor):
- Saknar undervisningsgrupp: Eleven har kurs i studieplanen men ej tilldelad grupp
- Saknar kurs: Eleven finns i undervisningsgrupp men kursen finns inte i studieplanen
💡 Rekommendation: Kontrollera listan regelbundet för att säkerställa korrekt undervisningskoppling.
Arbeta direkt i individuell studieplan:
- Sätta betyg (för behöriga)
- Ändra kursens årskurs, datum, lärare
- Skriva noteringar som visas i katalog och betygsutdrag
- Markera kurser som anpassade eller reducerade
- Se och justera poängsammanställning
👥 GRUPPER – tilldelning och struktur
Metoder för grupptilldelning:
- Markera elever i listvy och tilldela grupp
- Gå till elevens profil > Grupper
- Gå till grupp och lägg till elev
🆕 Du ser nu roll (elev, lärare, VH) direkt vid tilldelning.
📎 Tips: Använd filter för att effektivisera grupptilldelning baserat på årskurs eller program.
📤/📥 IMPORT & EXPORT – program, studieplaner, betyg
Exportera program till Excel
- Gå till det program du vill exportera
- Klicka på Exportera
- Öppna filen i Excel
Excel-filen visar:
- Kurser
- Årskurs
- Start-/slutdatum
- Kurstyp
- Betygssättande lärare
📌 Tips: Sortera och filtrera i Excel för att snabbt redigera flera kurser.
Importera uppdateringar från Excel
Steg-för-steg:
- Redigera i Excel (t.ex. lägg till årskurs eller datum)
- Spara filen i korrekt format (CSV rekommenderas)
- Klicka på Importera
- Matcha kolumner i systemet
Felhantering:
- Felaktiga datum → markeras rött
- Du får feedback om vilka rader som lyckats / misslyckats
🔧 Rekommendation: Kontrollera att startdatum < slutdatum och att kurskoder stämmer.
Exportera/Importera studieplaner
Exportera innehåller:
- Elevens kurslista
- Betyg
- Start- och slutdatum
Import:
- Säkerställ att kurskoder och datum är korrekt
- Systemet visar fel vid inkonsekvenser
📥 BETYGSIMPORT – via mall (inläsning sker av Meitner)
Mallens obligatoriska fält:
- Personnummer
- Kurskod
- Kategori/programmets omfattning (fullständigt, utökat, reducerat)
- Betyg
- Start- och slutdatum
Rekommenderade fält:
- Åk
- Lärare (om läraren är aktiv syns denne, om inte aktiv läses betyget in ändå)
- Kommentar
👉 Kontakta support@meitner.se för att få mall för betygsinläsning.
📌 Alternativ: Lägg in betyg manuellt i systemet.
-
- Betygsadmin=Avancerad admin, mobilnr till support@meitner.se
- Konfiguration - Skolinfo - Logga
- Konfiguration - Skolinställningar
- - (sms (tel nr 1 ), lösenord)
- - Betygssättning antal dagar före kursens slutdatum (30)
- - Visa kursbetyg…
- Program med slutdatum på kurser
- Betygsättningslistor
- Ändra betyg som admin
- Sätta betyg som admin (får ej ut betygskataloger nu)
- Prövningsbetyg
- Utskrift/underskrift av betygsdokument
- Gymnasiearbete (titel på kursraden, beskrivning på studieplanen) - hur gör man?
- Utskrift/underskrift av betygsdokument, Utdrag ur betygskatalogen
- Exporter, UHR
- Gymnasieintyg (för eleverna som läst Introduktionsprogram (ska byggas)
Information:
- Skolverkets alla program är inlästa i Meitner med korrekta sektioner (gymn gemensam, programgemensam, ind val osv)
- Antalet krävda poäng per sektion förlevereras av Meitner. Dessa poäng står som /xx krävda poäng på elevens studieplan.
- Om en elev byter program följer alla betygsatta kurser med, ej betygssatta raderas.
- Om en elev har t ex individuella val inlagda direkt på studieplanen följer dessa ej med vid ett programbyte.
- Ingen automatsynkning sker mellan schema och studieplan. Däremot signalerar Meitner om kurser saknas på elevens studieplan jämfört med schemat och tvärtom dvs om det finns kurser i studieplanen som eleven inte har någon undervisningsgrupp till.
Arbetsgång:
1. Skapa ett program, "bas"program/poängplan med åk och datum som kan återanvändas under flera år.
- Om eleverna har valt inriktning från början skapas ett program med inriktningarna. Lägg in Ind val1 och Ind Val 2 samt gymnasiearbete.
- Om eleverna inte valt inriktning skapas ett program med kurserna Inriktning 1,2 3 osv samt Fördjupning 1,2,3 osv. Lägg in Ind val1 och Ind Val 2 samt gymnasiearbete.
- Om man lägger till en kurs på programmet kan denna markeras och synkas till alla studieplaner.
- Om man behöver ta bort en kurs kan denna markeras och raderas. Den tas då bort från allas studieplan.
2. Kopiera "bas"programmet och döp det till t ex Teknikprogram 2024 - klass TE24A.
- Gå in på respektive kurs (Åtgärder, tre prickar långt till höger) på programmet och lägg in undervisande lärare. Dessa lärare kommer kunna sätta betyg x dagar före slutdatum på kursen. Du kan arbeta med Importera och Exportera för att lägga in lärare.
3. Kopiera "Teknikprogram 2024 - klass TE24 och döp det nya programmet till TE24B.
- Lägg in undervisande lärare.
4. Under Studieplaner kan Du Filtrera fram en klass, markera framför eleverna och klicka på "Redigera program". Lägg in korrekt program.
5. Filtrera fram klasser/grupper/kurser och lägg in kurser på elevernas studieplaner.
6. Betygssättning. De lärare som står som betygssättande lärare på program och studieplaner sätter betyg på sina elever xx dagar före kursavslut. Admin lägger in antalet dagar under Konfiguration - inställningar. Admin publicerar betyg genom att sätta ett datum under Konfiguration - Inställningar. Admin kontrollerar att rätt lärare betygsätter under Betygssättningslistorna.
Betygssättning av admin sker genom att klicka på Åtgärder till höger på kursraden på elevens studieplan. Dubbelsignering sker av admin via sms-kod. Admin mejlar in mobiltelefonnummer till support@meitner.se
Uppdaterad