Manual- Admin

 

Översikt och elev-/barnkort

• Kontrollera statusar regelbundet under terminsstart eller onboardingperioder för att säkerställa att alla elever kan använda systemet.

1. Klicka på “Skapa” och fyll i uppgifter.
2. Om eleven eller barnet finns registrerad i organisationen (på en annan skola eller förskola), ska man fylla i personnumret och sedan klicka på “Hämta uppgifter”. Uppgifterna hämtas då från den befintliga profilen i organisationen.

2. Importera elever/barn

• Klicka på Importera och ladda ned mallen (Se mall nedan).
• Jobba sedan i Excel och fyll kolumner med den data du vill ha in i Meitner.

• Använd importfunktionen när flera elever ska läggas in samtidigt – sparar tid.
• Vid import: använd alltid Meitners officiella mallar för att säkerställa kompatibilitet.

Funktion	Beskrivning
Skapa personal	Lägg till manuellt
Importera/Exportera	Masshantering av personaldata via mallar i Excel.
Redigera uppgifter	Ändra kontaktuppgifter, roll, start- och slutdatum
Masshantering	Hantera flera användare samtidigt (t.ex. tilldela grupper, skicka aktiveringsmail, arkivera personal, etc.)
Användarkort	Redigering av administrativa uppgifter

1. Gå till Användare i vänstermenyn adminpanelen.
2. Välj fliken Personal.
3. Använd sökfunktionen eller filtrera eller filtrera (genom att klicka på filter) med hjälp alternativen som finns där.
4. Scrolla till höger för att se all info som ligger på varje anställd ( på resp. rad).
5. Klicka på en anställd för att visa dennes användarkort .

• Kontrollera statusar regelbundet under terminsstart eller onboardingperioder för att säkerställa att all personal kan använda systemet.

1. Skapa personal manuellt
2. Klicka på “Skapa” och fyll i uppgifter.
3. Om den anställde finns registrerad i organisationen (på en annan skola eller förskola), ska man fylla i personnumret och sedan klicka på “Hämta uppgifter”. Uppgifterna hämtas då från den befintliga profilen i organisationen.

      2.Importera personal med hjälp av Excel

• Klicka på Importera och ladda ned mallen (Sell mall nedan).
• Jobba sedan i Excel och fyll kolumner med den data du vill ha in i Meitner.

📷 [Bild: Hämta mall vid import]

Excel-mall Användare personal FSK

Excel-mall Användare personal GR

Excel-mall Användare personal GY

 

Hantera många samtidigt

Administratörer kan utföra flera åtgärder samtidigt för utvalda användare. Masshantering sker i personalöversikten.

📷 [Rörlig bild: Masshantering personal]

Menyrad vid masshantering

 

Avancerad admin GR & GY

Klicka på “Avancerad admin” i adminpanelen - personal för att få fram en lista på de som har avancerad administratörsbehörighet.

 

Vårdnadshavare 

Här hanteras/ administreras vårdnadshavare kopplade till elever i Meitner. Här hanteras kontaktuppgifter, inloggningsstatus, etc.

1. Gå till "Användare" i adminpanelen
2. Välj fliken "Vårdnadshavare"
3. Använd sökfunktionen eller filtrera (genom att klicka på filter) med hjälp alternativen som finns där.
4. Klicka på vårdnadshavarens namn för att öppna användarkortet.
5. Redigera vid behov kontaktuppgifter eller koppling till elev.
6. Spara ändringar.

Funktioner i vårdnadshavarevyn:

Funktion	Beskrivning
Visa kopplingar	Visar till vilket/vilka barn vårdnadshavaren är kopplad
Redigera kontaktuppgifter	Ändra e-post, telefonnummer, adress, etc.
Skapa ny	Möjlighet att manuellt lägga till vårdnadshavare vid behov
Importera/Exportera	Massimport eller export via Excel för större förändringar
Skicka aktiveringsmejl	Aktivera konto så att vårdnadshavaren kan logga in

 

📷 [Rörlig bild: Översikt- VH]

 

Statusindikatorer i vårdnadshavarevyn

I översikten visas flera statusikoner som hjälper administratören att snabbt se VHs inloggningsstatus och onboardingläge. Dessa statusar visualiseras med färgkodade symboler:

 

 

Färg	Betydelse
🟢 Grön	Något är aktivt (t.ex. personal har aktiv inloggning)
🔴 Röd	Något är inaktivt eller otillåtet (t.ex. inloggning är avstängd)
🟡 Gul	Åtgärd krävs (t.ex. aktiveringsmejl ej skickat, onboarding ej genomförd)

 

Statusbeskrivning	Symbol	Kommentar
Användaren är aktiv med tillåten inloggning		Användaren kan logga in och använda Meitner
Inloggning är aktiv		“Tillåten åtkomst är aktiv”, användaren kan logga in i Meitner.
Aktiveringsmejl har inte skickats		Användaren har inte fått något aktiveringsmail.
Onboarding ej genomförd		Användaren har inte loggat in eller bekräftat sina uppgifter i Meitner

❗Viktigt!

Kontrollera statusar regelbundet under terminsstart eller onboardingperioder för att säkerställa att alla vårdnadshavare kan använda systemet.

Skapa vårdnadshavare

Det finns två sätt att läsa in VH i Meitner:

Skapa VH manuellt

Klicka på “Skapa” och fyll i uppgifter.

Om den VH finns registrerad i organisationen (på en annan skola eller förskola), ska man fylla i personnumret och sedan klicka på “Hämta uppgifter”. Uppgifterna hämtas då från den befintliga profilen i organisationen.

Importera VH med hjälp av Excel

Klicka på Importera och ladda ned mallen (Sell mall nedan).

Jobba sedan i Excel och fyll kolumner med den data du vill ha in i Meitner.

📷 [Bild: Hämta mall vid import]

Excel-mall Användare VH FSK

Excel-mall Användare VH GR

Excel-mall Användare VH GY

Hantera många samtidigt

Administratörer kan utföra flera åtgärder samtidigt för utvalda användare. Masshantering för VH sker i VH-översikten.

📷 [Rörlig bild: Masshantering VH]

Klasser, grupper & avdelningar- FSK & Fritids

 

Här struktureras tillhörighet för elever/ barn och personal via klasser, grupper och avdelningar i Meitner. 

Steg-för-steg:

1. Gå till "klasser” eller “avdelningar” i adminpanelen
2. Klicka på "Skapa” för att skapa upp manuell
3. Lägg till ansvarig personal genom att klicka på "Välj ansvariga"
4. Lägg till elever/ barn genom att klicka på “Välj personer”
5. En klass/ avdelning kan ha kategori utbildning eller mentor/ ansvarsgrupp om det, till exempel, är en grupp/ klass som ska ha en mentor eller en avdelning som ska ha en ansvarspedagog. Är gruppen en fritidsavdelning ska man välja det.
6. En grupp kan ha kategori utbildning eller annan, beroende på vad den ska användas till.
7. Spara ändringar
8. Import/ export

Klicka på Importera och ladda ned mallen (Sell mall nedan).

Jobba sedan i Excel och fyll kolumner med den data du vill ha in i Meitner.

📷 [Bild: Hämta mall vid import]

❗ Viktigt!

Ett barn/ elev kan endast tillhöra en klass/ avdelning men både barn och elev kan ingå i flera grupper.

Excel-mall grupper och avdelningar FSK

Excel-mall grupper och avdelningar GR

Excel-mall grupper och avdelningar GY

 

Rum och utrustning

Här hanteras skolans lokaler och resurser i Meitner. Här kan administratörer registrera rum och utrustning som kan användas i schemaläggningen.

Steg-för-steg:

1. Gå till "Rum och utrustning" i adminpanelen
2. Klicka på "Skapa"
3. Fyll i följande information:
4. Klicka sedan på "Spara"

❗Viktigt!

Rum och utrustning som skapas och matchas i Meitners schemaläggning hamnar per automatik i “Rum och utrustning”. Välj om du lägger in det i schemat eller i “Rum och utrustning”.

 

 

Ansökningar

Här hanteras inkomna ansökningar till skolan samt hantera kölistor för grundskola och förskola. Här behandlas både nya ansökningar, uppföljning av status samt beslut om placering.

Gå till "Ansökningar" i adminpanelen.

Ta del av nedan manual för hur du hanterar kön i Meitner!

Manual- Ansökan 

 

Omsorgstider

Här hanteras barnens omsorgsschema i förskola och fritidsverksamhet. Avsnittet täcker översikt, schemaläggning, in-/utcheckning, frånvarorapportering samt hantering av inställningar och spärrar.

Omsorgstider har följande avsnitt:

 

In-och utcheckning

Här kan du som admin checka in och checka ut och få en överblick av incheckade och utcheckade barn/ elever, både för aktuell dag samt dagar bakåt. Ta del av film och manual:

Video-och-manual-In-och-utcheckning-i-Meitner

 

Omsorgsöversikt

Omsorgsöversikten i Meitner visar en realtidsvy över barnens närvarostatus under aktuell dag. Översikten uppdateras manuellt och används för att följa upp in- och utcheckningar, samt bekräftade tider och frånvaro.

Statuskategorier i översikten:

 

Statuskategori	Beskrivning
Förväntade	Barn som har inlagda tider och förväntas närvara
Incheckade	Barn som är incheckade, oavsett om tider är registrerade eller ej
Utcheckade	Barn som har gått hem
Ej incheckade	Barn vars schemalagda ankomsttid passerat utan att de checkats in
Frånvarande	Barn med registrerad frånvaro via vårdnadshavare, pedagog eller ansökan
Lediga	Barn som markerats som lediga av vårdnadshavare eller personal
Saknar tider	Barn utan inlagda tider – kan ändå checkas in manuellt
Ej bekräftade tider	Tider är inlagda men har inte bekräftats av vårdnadshavare

 

❗ Viktigt!

Översikten är inte historisk – den visar endast aktuell dag/ tid och uppdateras manuellt genom att klicka på klockan.

Kategorin "Ej incheckade" aktiveras automatiskt när barnets schemalagda starttid har passerat.

"Ej bekräftade tider" visas endast om administratör har aktiverat funktionen "Bekräfta tider".

Hantera omsorgsschema

1. Klicka omsorgsöversikt
2. Klicka på ett barns/ elevs namn
3. När du sedan har schemat för öppet, klicka på “hantera tider”
4. Välj sedan om du vill:
5. Lägga schema för enstaka vecka
6. Återkommande veckor (ex. jämna veckor, 10 veckor framåt)
7. Fyll i tider (samma varje dag eller olika per veckodag)
8. Markera ev. lediga dagar
9. Klicka Spara

❗Viktigt!

“Hantera tider” är själva grundschemat. inställningar/ meddelanden som läggs in där är återkommande samtliga veckor som man valt att schemat ska rulla.

 

📷 [Bild: Omsorgsschema för elev/barn]

Frånvarorapportering (FSK & Fritids) 

Frånvarorapportering under ingången omsorgstider i adminpanelen gäller endast fritids.

 

Funktioner i frånvarorapporteringsvyn:

Funktion	Beskrivning
Sökfunktion	Möjliggör sökning efter specifikt barn eller elev
Filtrera på avdelning	Visar endast barn inom vald avdelning
Anmäl frånvaro	Klicka på grå knapp med svart text för att registrera frånvaro
Ta bort frånvaroanmälan	Klicka på redan registrerad frånvaro (röd knapp med vit text) för att ta bort
Ändringshistorik	Möjlighet att se vem som gjort frånvaroamälan

 

📷 [Bild: redigering av frånvaroanmälan]

Öppettider 

Öppettiderna i Meitner utgör grunden för all hantering av omsorgsscheman och styr vilka tider som kan registreras av både personal och vårdnadshavare. Ta del av manual nedan.

Manual-FSK-Fritids-Admin-Omsorgstider

 

Matsedel

Här hanteras skolans/ föskolans matsedel (markera under Admin - Konfiguration - Inställningar om matsedel ska synas) så att informationen blir tillgänglig för elever, personal och vårdnadshavare i Meitner. Publicerad matsedel visas på startsidan för alla användare.

Steg-för-steg: Publicera matsedel

Gå till "Matsedel" i adminpanelen

Ange måltid (t.ex. lunch) och meny (t.ex. "Fiskgratäng med potatis") för resp. dag.

Spara dagen och upprepa för övriga dagar i månaden

klicka sedan på spara (längs ned på sidan)

📷 [Bild: Matsedelsredigerare för enskild dag]

 

 

Schemaläggning

I Meitner finns två alternativ för schemaläggning:

• Meitner manuella schemaläggning
• Meitner AI schema (Automation)

Funktioner i Meitners manuella schemaläggning:

Funktion / begrepp	Beskrivning
🛠️ Skapa schema i Meitner	Scheman kan byggas direkt i adminpanelen utan behov av externa system
🔄 Envägskommunikation	Data förs endast från schemaläggningen till Meitners lärplattform/kalender
🌐 Schemaimport – stödda system	Meitner stödjer import från: Meitner Schema, Skola24, Kskola, Royal Schedule, SchoolSoft Schema
🔗 Matcha data	Synkronisera importerad data med befintlig struktur i Meitner och kalender
⚠️ Ingen krockkontroll	Systemet kontrollerar inte automatiskt om lärare, rum eller grupper är dubbelbokade
📤 Publicering	Vid publicering publiceras schemat till kalender i lärplattformen för elever, lärare och VH

 

❗Viktigt!

För att hantera schema i Meitner behöver man ha rollen Schemaläggare”.

Man kan ha rollen schemaläggare utan att ha tillgång till hela adminpanelen.

Se detaljerad manual nedan:

Manual-Gr-Gy-Manuell-Schema

 

Meitner AI schema har man tillgång till om man har det som tillägg (behäftad med kostnad). För mer information, se “Marketplace” i adminpanelen!

Funktioner i Meitner AI schema: 

Funktion / begrepp	Beskrivning
📍 Åtkomst till Meitner Schema	Nåbar via Adminpanelen → Schemaläggning → Meitner Schema (längst upp till höger)
🛠️ Skapa och redigera schema Placera lektioner med automation	Bygg schemat direkt i Meitner Schema med lektioner, grupper, salar och personal. Placera sedan lektioner med automation
🔄 Matchning med adminpanelen	Schemat matchas med befintlig data (klasser, lärare, rum) i adminpanelen innan publicering
🚦 Slussfunktion (mellanlagring)	Adminpanelen fungerar som förbindelse mellan Meitner Schema och lärplattform/kalender
📤 Publicera schema	Efter matchning kan schemat publiceras till Lärplattformen och Kalendern
👁️ Synliggörande	Publicerat schema visas för elever, vårdnadshavare och personal

Se manueler nedan:

Manual-Gr-Gy-Meitner-Schema-automatiskt Översiktlig

Manual-Gr-Gy-Meitner-Schema Detaljerad

 

Undervisning (Utvecklingssamtal & Arbetsytor (GR & GY) 

 

I ingången undervisning hanteras utvecklingssamtal och arbetsytor för grundskola och gymnasiet.

Funktionen för utvecklingssamtal i Meitner gör det möjligt att strukturera och genomföra utvecklingssamtal digitalt, där både elev, vårdnadshavare och mentor får tillgång till formulär. All dokumentation samlas på ett och samma ställe och blir tillgänglig för berörda roller under en angiven period.

Administratör aktiverar funktionen genom att skapa samtalsperioder (i ingången “Utvecklingssamtal) och tilldela formulär (mallar) för respektive roll i ingången “Inställningar”. Mentorer får då tillgång till elevens och vårdnadshavarens svar, och kan dokumentera samtalets innehåll direkt i Meitner.

 

📷 [Bild: Skapa utvecklingssamtal]

 

📷 [Bild: Hantering av formulär (mallar) för resp. roll i ingången “Inställningar” ]

 

Funktioner i utvecklingssamtalsmodulen:

Funktion / begrepp	Beskrivning
🗓️ Skapa samtalsperiod	Definiera under vilken tidsperiod utvecklingssamtal ska genomföras
⚙️ Aktivera VH-deltagande i “inställningar”	I adminpanelen (inställningar), aktivera att vårdnadshavare får fylla i utvecklingssamtal
📋 Skapa och tilldela mallar i “inställningar”	Skapa formulär som ska besvaras av elev, vårdnadshavare och mentor
🧑‍🏫 Mentorsvy i lärplattformen	Mentor ser samtliga svar och dokumenterar samtalet i sin vy
👨‍👩‍👧 Vårdnadshavar-/elevvy i lärplattformen	Vårdnadshavare och elev fyller i sina svar digitalt inför samtalet
📥 Samlad dokumentation	Alla svar och noteringar samlas i under elevens elevkort för framtida uppföljning. Historik skapas när när samtalsperioden passerat

❗ Viktigt!

Samtalsperiod måste skapas för att mallar och svar ska kunna hanteras i systemet

Utan samtalsperiod har inte elev eller vårdnadshavare tillgång till sina delar av formuläret

Det är viktigt att rätt mall kopplas till respektive roll (elev, vårdnadshavare, mentor)

 

 

Arbetsytor (GR & GY)

I Meitner kan administratörer skapa arbetsytor som fungerar som undervisningsrum för lärare, elever och personal.

Arbetsytor kan kopplas till specifika kurser eller ämnen och då knytas till Skolverkets centrala innehåll, kriterier och läroplansmål. Det går även att skapa fristående arbetsytor som inte är kopplade till ämne eller kurs, vilket ger möjlighet att hantera exempelvis personalgrupper, projektgrupper, mentorskap eller elevaktiviteter.

Arbetsytor som skapas i adminpanelen kan tilldelas både lärare med schemalagd undervisning och personal utan koppling till schema.

 

❗ Viktigt!

När lärare själva skapar sina arbetsytor i lärplattformen behöver de vara schemalagda för att kunna koppla på kurs/ämne och grupp.

 

Funktioner i "Arbetsyta" 

Funktion / moment	Beskrivning
🔍 Söka efter arbetsytor	Sök efter arbetsyta via namn eller nyckelord
🗂️ Filtrera på status	Visa alla, aktiva, avslutade eller arkiverade arbetsytor
📝 Ange titel och period	Fyll i titel samt start- och slutdatum för arbetsytan
🎨 Välj färg och bild	Anpassa arbetsytans utseende för ökad igenkänning och struktur
📚 Koppla till ämne	Associera arbetsytan med ett specifikt ämne eller kurs
👥 Lägg till deltagare	Lägg till personal, grupper och/eller elever som ska ha tillgång till arbetsytan
🎓 Ange årskurs	Specificera vilken årskurs arbetsytan gäller för
🧾 Synliggör kriterier	Välj om vårdnadshavare och elever ska kunna se bedömningskriterier kopplade till uppgifter
👤 Tilldela ansvarig	Ange ansvarig person för arbetsytan (t.ex. mentor, lärare, pedagog)
✏️ Redigering möjlig efter skapande	Alla ovanstående inställningar kan ändras i efterhand vid behov

📷 [Bild: Filtrering- arbetsytor ]

 Detaljerad manual:

Manual-Gr-Gy-Hur-skapar-man-som-administratör-arbetsytor

 

I “Betyg” finns följande ingångar:

Se detaljerade manualer nedan: 

 

Manual: Grundskola Betyg Admin -del 1 = Förberedelse inför betygsättning ( Skapande av betygsgrupper, period, betygsättningslistor

 

Manual: Grundskola Betyg Admin -del 2 = hantering av betyg efter att lärare låst sina betyg (Betygsdokument -ändra, tömma betyg etc. Betygskataloger, exporter- UHR, gymnaiseantagning, etc.)

Manual-Grundskola-Betyg-Admin-del-1

Manual-Grundskola-Betyg-Admin-Del-2

 

Nationella prov

 

I ingången “Nationella prov” (med underrubriken Grupper respektive Export) kan admin exportera grupper med bedömande lärare genom att kopiera elevgrupper och lärare till Skolverkets digitala provplattform.

Se detaljerad manual nedan.

Artikel-Gr + GY -Vad-hanterar-Meitner

 

Export

I ingången Export kan admin hitta följande exporter:

Se manual nedan om hantering av SCB (GR)

Manual-Gr-SCB-Grundskola-Elever-per-15-oktober

Prorenata export innebär att du exporterar elevdata från Meitner till det digitala journalsystemet Prorenata Journal.

Skola24-export innebär att elev-, personal- och kursdata förs över från Meitner till Skola24.

Alla elever med vårdnadshavare- Här exporterar du en fil med alla elever/ barn med tillhörande VH.

 

Rapporter och statistik 

I Rapporter och statistik finns följande ingångar för Gr & GY

 

 

Frånvaroanmälningar

 

Funktionen för frånvaroanmälan i Meitner gör det möjligt att registrera och följa upp anmäld frånvaro för elever och barn. Denna typ av frånvaro registreras innan lektion eller omsorgstid, och är avsedd för planerade eller kända orsaker till frånvaro. Funktionen är tillgänglig för personal, vårdnadshavare och elever över 18 år.

 

Funktioner i frånvaroanmälan:

Funktion / område	Beskrivning
📊 Översikt – frånvaroanmälningar	Visar samtliga frånvaroanmälningar för innevarande vecka. Veckobyte framåt/bakåt är möjligt
🔍 Sök och filtrera	Filtrera på klass eller sök på enskild elev eller barn
✍️ Göra frånvaroanmälan	Sätt frånvaro mellan två klockslag eller för en hel dag
🏷️ Använda frånvarotyper	Välj orsak bland egenskapade frånvarotyper (se avsnitt Typeri denna manual)
🧑‍🏫 Behörighet: skapa	Alla personal, vårdnadshavare och myndiga elever kan skapa en frånvaroanmälan
🗑️ Behörighet: radera	Administratör och mentor/ ansvarspedagog kan radera en frånvaroanmälan (Ej lärare/ pedagog och övrig personal)

 

📷 [Bild: Formulär- Frånvaroanmälan]

 

❗ Viktigt!

Denna funktion gäller enbart anmäld frånvaro på skolan (ej Fritids).

(GR &GY) Oanmäld eller ogiltig frånvaro (t.ex. utebliven närvaro utan anmälan) hanteras enbart av lärare via lektionsrapportering.

Närvaro

Närvaromodulen i Meitner ger administratörer och pedagoger möjlighet att granska och analysera elevernas närvarostatistik, samt korrigera felaktigt rapporterad frånvaro. Funktionen innefattar både översiktsvyer och detaljerade filter för att möjliggöra uppföljning på individ-, klass- och ämnesnivå.

Funktioner i närvaromodulen

Funktion / område	Beskrivning
📊 Översikt över närvaro	Visa närvarostatistik per klass och lektion
✏️ Ändra närvarostatus	Korrigera felaktig rapportering, t.ex. ändra från ogiltig frånvaro till närvarande
🔍 Filtrera statistik	Filtrera resultat baserat på ämne och frånvarotyp
📆 Tidsintervall	Ange start- och slutdatum för statistikurval
📈 Visa elever med hög frånvaro	Lista elever med frånvaro över en angiven procent (minst 5 %)
🧾 Frånvarostatus	Välj mellan Totalt, Anmäld eller Oanmäld frånvaro
⚙️	Välj om frånvaron ska visas i lektioner eller minuter

 

📷 [Rörlig bild: Närvaroöversikt- redigering av närvaro & filtrering-närvaroöversikt]

📷 [Bild: Filtrering av närvarostatistik]

📷 [Bild: Översikt efter filtrering]

 

Rapporteringsgrad (GR&GY)

 

Funktionen för rapporteringsgrad ger administratören en samlad bild av hur stor andel av lektionerna som rapporterats av varje lärare. Rapporteringsgraden visas i procent och kan analyseras per vecka eller månad. Syftet är att säkerställa att närvaro- och lektionsrapportering genomförs enligt skolans rutiner.

 

Funktioner i rapporteringsgrad:

Funktion / område	Beskrivning
📊 Visa rapporteringsgrad i procent	Översikt över hur stor andel av planerade lektioner som rapporterats per lärare
📤 Export till Excel	Möjlighet att exportera hela översikten till Excel för vidare bearbetning eller arkivering
↕️ Sortera värden	Sortera lärare efter högst/lägst rapporteringsgrad
📅 Filtrera per tid	Visa statistik per månad eller vecka
🔍 Sökfunktion	Sök efter enskild lärare för att snabbt få fram specifik rapporteringsgrad

 

📷 [Bild: Vy för rapporteringsgrad]

Omdöme

I omdömesöversikten får administratören en samlad bild av hur många elever på skolan som fått omdömet "Når ej en godtagbar kunskapsnivå". Informationen presenteras per elev tillsammans med klass, mentor, ämne, ansvarig lärare och datum för senaste ändring.

📷 [Bild: Omdömesvy]

 

Här kan man se vilka integrationer Meitner erbjuder. Klicka på en integration för att få en demo eller ta kontakt med oss och få mer info! Här visas inte de integrationer som är aktiva på just er skola. Gå till marketplace i adminpanelen för att se fler integrationer än de som finns på bilden nedan!

📷 [Bild: Marketplace (en del av möjliga integrationer)]

 

 

 

Konfiguration 

I “konfiguration finns följande ingångar:

 

 

Skolinfo

I skolinfo skriver admin in all info som rör skolan, exempelvis skolenhetskod, org.nummer, adress, policys, dokument, med mera.

En del av informationen som läggs in i skolinfo kommer att visas för alla kopplade till skolan i lärplattformen.

📷 [Bild: Det som blir synligt för alla användare i lärplattformen]

📷 [Rörlig bild: Skolinfo-formulär]

 

Typer

Här kan man skapa egna typer för olika funktioner i Meitner.

Typ / funktion	Beskrivning
📅 Händelsetyper	Skapa valbara händelsetyper som kan användas vid skapande av kalenderhändelser
📝 Uppgiftstyper	Definiera uppgiftstyper som blir valbara vid skapande av uppgifter
🚫 Frånvarotyper	Skapa typer för anmäld frånvaro (ej ogiltig) som används av lärare i lektionsrapporteringen
🎯 Anpassningstyper	Skapa kategorier för anpassningar: Ledning & stimulans samt Extra anpassningar för enskild elev
🏷️ Ansökningstaggar	Används som statusar i köhantering vid skolans antagningsprocesser
📚 Dokumentationstaggar	Skapa taggar för att kategorisera dokumentation och möjliggöra filtrering
📄 Ledighetsansökan	Skapa förvalda anledningar som kan väljas vid ledighetsansökan
🧾 Användarfält	Skapa egna rubriker som sedan visas i användarens användarkort
🏷️ Personaltaggar	Här skapas taggar som kan tillämpas på personalen.

 

Inställningar

I inställningar hanterar administratören övergripande funktioner och åtkomster i Meitner. Här aktiveras eller avaktiveras moduler som in-/utcheckning, matsedel, ledighetsansökan och utvecklingssamtal. Det är även här man styr vilka användargrupper (personal, elever, vårdnadshavare) som får logga in, initiera kommunikation och mycket mer.

 

Funktioner i Inställningar:

Funktion / inställning	Beskrivning
🔐 Tillåt inloggning	Aktivera inloggning för: personal, vårdnadshavare och elever
📄 Exportera betygsdokument med logotyp (GR&GY)	Export av betygsdokument med skolans egen logotyp- Logotyp läggs in i “Skolinfo”
⏱️ Modul: In-/utcheckning (FSK&Fritids)	Aktiverar funktion för in- och utcheckning inom omsorg
📆 Modul: Ledighetsansökan (GR&GY)	Aktiverar funktionen för att hantera ledighetsansökningar
🍽️ Modul: Matsedel	Möjliggör hantering och publicering av skolans matsedel
💬 Chat – vårdnadshavare/elever	Tillåt att vårdnadshavare och/eller elever kan initiera chatt
📅 Barnomsorg helg (FSK)	Tillåt angivning av barnomsorg även på lördagar och söndagar
📋 Utvecklingssamtal – tillgång & mallar	Tillåt vårdnadshavare fylla i utvecklingssamtal + tilldela mall per roll (VH, mentor, elev)
🧾 Visa kursbetyg (GY)	Visa kursbetyg för elever med betygsdatum fram till och med vald dag
📃 Visa grupplistor för	Styr åtkomst till grupplistor
🗣️ Kommentar vid frånvaro	Tillåt vårdnadshavare att lämna kommentar vid frånvaroanmälan
👨‍🏫 Lektionsrapportering av annan lärare (GR&GY)	Tillåt rapportering av lektioner för annan lärare
🔒 Lösenordsskydd för lektionsrapportering (GR&GY)	Ställ in lösenordsskydd för funktion ovan
📆 Kalender helg	Visa kalendern även för lördagar och söndagar
🔑 Autentiseringsmetod för betygssättning (GR&GY)	Välj mellan lösenord (Password) och tvåfaktorsautentisering (Twofactor)
🔐 Lösenord för betygssättning (GR&GY)	Ange skyddat lösenord vid betygsättning
📅 Dagar innan ledighetsansökan (GR&GY)	Ange hur långt i förväg en ledighetsansökan får lämnas in (t.ex. 1–7 dagar)
✏️ Fritextfält – annan anledning vid ledighet (GR&GY)	Aktiverar möjlighet att ange fri text om "Annan anledning" valts i ledighetsansökan
🧩 Visa alla kurser/ ämnen /grupper vid arbetsytor (GR&GY)	Visar alla kurser, ämnen och grupper vid skapande av ny arbetsyta
📘 Betygssättning – tidsgräns (GY)	Ange hur många dagar före kursavslut betyg får sättas