Artikeln är riktad emot administratörer på förskolor och fritidsverksamheter.
I denna artikel får du lära dig vad en lovperiod är och hur du arbetar med lovperioder för att kunna stödja och följa upp vårdnadshavares rapportering av omsorgstider inför lov.
"Lovperiod", vad är det?
Lovperiod är ett begrepp som är specifikt för Meitner, en lovperiod kan vara en eller flera veckor som av administratören flaggats som en lovperiod. När en vecka blir flaggad aktiveras verktyg för att kunna följa upp ifall vårdnadshavare inte tagit ställning till att det är en framtida lovperiod.
Hur använder arbetslaget då denna information? Jo i omsorgsöversikten i både läroplattformen men också i adminplattformen så finns filtervalet "Ej bekräftat tider" på veckor som markerats med en lovperiod. Genom att filtrera kan du enkelt se vilka som ej agerat på lovperioden och därmed även enkelt markera alla och skicka ett meddelande via Information & e-post funktionen.
Lovperioder kan med fördel kombineras med spärrtider på en eller flera veckor för att säkerställa att vårdnadshavare informerar skolan om aktuella omsorgstider i god tid innan resursplanering genomförs.
Hur sätter jag upp en lovperiod?
1. Logga in som administratör och gå till Adminpanelen -> Omsorgstider -> Öppettider.
2. De finns nu två alternativ, antingen att först sätta dina ordinerie tider om dessa ej är satta, börja alltid med det. När du gör dina ordinarie tider kan du välja att aktivera lovperiod för alla veckor, vi rekommenderar ej detta då det blir konstigt för vårdnadshavaren.
3. Om du redan lagt in ordinarie tider kan du istället fokusera på den färgglada tabellen under, där kan du markera hela veckor genom att klicka i rutan för "Lovperiod".
Nu har du aktiverat en lovperiod! 👏
Okej, så nu är lovperioden aktiverad... hur nyttjar arbetslaget denna information?
1. Gå antingen till läroplattformen eller till adminpanelen och välj Omsorgstider -> Översikt.
2. Säkerställ att du kan se kolumnen "Bekäftade tider", denna kolumn syns bara när lovperioden är aktiv. Kolumnen kan visa två värden. Det första är om vårdnadshavaren inte bekräftat sina tider under lovperioden och det andra är om vårdnadshavaren har uppdaterat eller bekräftat sina tider.
3. Om det är blandat kan du använda filterknappen "Ej bekräftat tider" för att urskilja dem som ej bekräftat än. Du kan då även markera barnen och välja "Meddela vårdnadshavare" för att göra ett utskick/påminna om lovperioden.
4. Bläddrar du framåt kommer endast veckor med lovperioder att visas.
Nu känner du till hur du kan läsa av lovperioden! ⭐
Hur ser arbetet med lovperiden ut under dagen / inför veckorna?
1. Som administratör eller lärare gå till Omsorgstider.
2. Välj översikt.
3. Notera tabellen och läget just nu.
4. Notera den extra kolumnen längst till vänster, på mindre skärmar behöver du sidoscrolla för att nå den.
5. Gröna bockar betyder att vårdnadshavarna antingen har:
- Lagt in nya tider efter lovperioden aktiverades.
- Bekräftat att sina tidigare inlagda tider stämmer.
- Ändrad sina tidigare tider efter att lovperioden aktiverades.
6. Orange kryss betyder att vårdnadshavaren inte ändrat sina tider eller bekräftat tiderna efter att lovperioden aktiverats.
7. Kan användas för att sorta bort alla användare som har bekräftat sina tider så att barnen kan markeras och ni via "Meddelande vårdnadshavare" kan göra ett Information & epost utskick med en uppmaning att åtgärda sina tider under lovperioden.
Nu kan du använda lovperioden för att underlätta ditt dagliga arbete inför lov! ☀️
Hur ser det ut för vårdnadshavare och vad behöver jag kommunicera till dem?
|
1. Nuvarande vecka med lovperiod. 2. Uppmaning om att bekräfta tider. 3. Framtida lovperioder som behöver hanteras.
ℹ️ Framtida versioner av Meitner är planerade att inkludera notifieringar till vårdnadshavare om att de har lovperioder att hantera. |
Relaterad till