Information: För att omsorgstider ska fungera behöver admin ha lagt in Öppettider under Admin - Omsorgstider - Öpppettider. Dessutom behöver barn vara inlagda i avdelningar och på fritids ha ibockat Fritidsavdelning under Elevkortet.
In- och utcheckning: Filtrera gärna på avdelning.I rutan "Förväntade" kan barnen sorteras på förnamn, efternamn, lämningstid, hämtningstid, frånvarande eller Avdelning/Klass.
Under rubriken "Kommer ej idag" samlas alla barn som är anmälda av vh eller personal som "Anmäl frånvaro", de barn som är anmälda som Lediga av vh eller personal och de barn som "saknar tider" dvs varken vh eller personal har lagt in tider.
Omsorgsöversikt: Översikten är en "Just nu"-översikt där nedanstående rubriker används.
Förväntade: Antal barn som har inlagda tider och förväntas komma.
Incheckade: Antal barn som just nu är incheckade, oavsett om de har tider eller inte.
Utcheckade: Antal barn som gått hem.
Ej incheckade: Antalet barn som visas när barnets sluttid, dvs när dagens hämtningstid har passerats.
Frånvarande: Visar de barn som är frånvaroanmälda från vh, pedagog samt ledighetsansökan.
Ledig: Vh eller pedagog har lagt in att barnet kommer att vara Ledig under omsorgstiderna/Hantera tider
Saknar tider: Barn som ej har tider inlagda, kan dock checkas in ändå.
Ej bekräftat tider: Barn som har inlagda tider, men vh har inte bekräftat att barnen ska komma. Admin har lagt in att "Bekräfta tider" ska finnas.
Kolumnen "Ej bekräftat tider" kan filtreras fram under Omsorgsöversikt. Kolumnen visar om vh bekräftat sina tider eller ej. Om du klickar framåt kommer endast veckor med "Bekräfta tider" att visas.
Gröna bockar betyder att vårdnadshavare antingen har:
- lagt in nya tider efter att "Bekräfta tider" har aktiverats
- Bekräftat att sina tidigare inlagda tider stämmer
- Äändrat sina tidigare tider efter att "Bekräfta tider" aktiverats.
Orange kryss innebär att vh inte ändrat sina tider.
Hur ser det ut för vårdnadshavare och vad behöver kommuniceras?
Relaterad till
Uppdaterad