I denna artikel får du veta vem som får notiser, varför och vad du kan göra för att använda frånvaroanmälan korrekt för att undvika att elever får oanmäld frånvaro.
Frånvaroanmälan vs Närvarande vs Oanmäld frånvaro vs Delvis frånvarande
-
En frånvaroanmälan kan göras av alla personal, en elevs vårdnadshavare och av elever som är över 18 år.
-
En frånvaroanmälan kan raderas av administratör och mentor men vårdnadshavare och övriga lärare kan enbart skapa.
-
En frånvaroanmälan sätts antingen mellan två klockslag eller en hel dag.
-
För grundskolor med fritids kan en frånvaroanmälan till ordinare skolverksamhet samtidigt skapa en avvikelse med frånvaro i barnets omsorgstider.
-
-
Närvarande sätts när den undervisande läraren valt att markera eleven med den gröna bocken.
-
Oanmäld frånvaro sätts när den undervisande läraren klickar på krysset och krysset blir rött. Innan den undervisande läraren rapporterar ser den eventuella frånvaroanmälningar under lektionen.
-
Delvis frånvarande (tidigare Sen ankomst) låter läraren berätta att eleven kom sent till lektionen eller gick ifrån lektionen. Eleven får då bara de valda antalet minuter i oanmäld frånvaro.
Notiser om oanmäld frånvaro
Grundregler:
När en undervisande lärare sätter "Oanmäld frånvaro" vid närvarorapportering så skickas alltid ett meddelande till vårdnadshavare och mentor femton minuter efter läraren valt att spara sin närvarorapport.
När en undervisande lärare sätter "Delvis frånvaro" så skickas ingen notis. (Kanske kommer i framtiden).
Om eleven har en frånvaroanmälan utfärdad innan lektionen börjat kommer knappen för "Oanmäld frånvaro" att vara gul och om läraren ej rör den innan hen klickar på "Spara" så skickas ingen "Oanmäld frånvaro" notis till något.
Vem får vad, när och varför?
| Roll | Får notis | Hur skickas notisen? | Skickas efter |
| Undervisande lärare | Nej | - | |
| Mentorn till klassen | Ja | Meitner, E-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Vårdnadshavare till eleven | Ja | Meitner, E-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Elev +18 | Ja | Meitner, E-post, SMS och push-notis. Kan anpassas individuellt. | 15 min |
| Vårdnadshavare utan åtkomst till Meitner | Nej | - |
Var syns frånvaron och hur kan den korrigeras?
För vårdnadshavare finns "Frånvarologgen" i menyn under "Frånvaro". Där kan vårdnadshavaren se all oanmäld frånvaro (ej delvis frånvaro) per lektion.
Lärare, mentorer och administratören har "Frånvarorapportering" under "Frånvaro", mentorer har även "Frånvarorapportering" under "Elevöversikt". Från denna vy kan alla anmäla frånvaro och mentorer kan korrigera elevens frånvaro. Administratören kan korrigera detta via adminpanelen.
Relaterad till